Wybór oprogramowania Faza 3: Wybór

Fazy badań i oceny procesu wyboru oprogramowania odnoszą się do gromadzenia informacji od dostawców. Faza wyboru odnosi się do sprawdzenia wiarygodności możliwości rozwiązań oferowanych przez dostawców.

Aby dokonać najlepszego wyboru oprogramowania, należy:

• zgromadzić i ocenić informacje na podstawie kilku źródeł:
  
  
  • dane rynkowe - wieloaspektowe informacje techniczne (natury technicznej), analizy przypadków i inne materiały marketingowe;
  • wersje demonstracyjne przeprowadzane w uzgodnionym przez obie strony miejscu - jest to, obok wersji testowych, niezmiernie ważny element fazy wyboru. Staną Państwo przez koniecznością przygotowania scenariuszy wersji demo obejmujących Państwa kluczowe wymagania oraz upewnienia się co do prawidłowości dostosowania się do danych scenariuszy przez dostawców;
  • wersje testowe - niezmiernie ważnym czynnikiem jest również zagwarantowanie pracownikom Państwa firmy możliwości pracy z oferowanymi przez dostawców rozwiązaniami. Należy dokładnie przygotować scenariusze testowe rozwiązań, uwzględniające pracę nad codziennymi obowiązkami i zadaniami ich użytkowników.
  • opinie - kontakt z innymi firmami, które wdrożyły już określone rozwiązania jest możliwością rozwiania wątpliwości na temat ich realnych słabych i mocnych stron.
• • Należy ocenić strategie wdrożeniowe dostawców. Należy się również upewnić co do klarownego podejścia dostawców względem wdrożenia oferowanych przez nich rozwiązań w przedziałach Państwa budżetu, przeprowadzanych procesów biznesowych oraz aspektów harmonogramowania i raportowania.
• • Należy przeprowadzić analizę całkowitego kosztu posiadania (TCO), znajdując informacje o realnych kosztach każdego rozwiązania, włączając koszty licencji, wdrożenia i utrzymania.

Transferując następnie zebrane informacje do Państwa modelu decyzyjnego, możecie Państwo uwzględnić również kryteria innej natury, np.: łatwość obsługi, ogólne wrażenie, koszty, a następnie odpowiednio ocenić wybrane przez Państwa w krótkiej liście rozwiązania.

Posiadając szczegółowe i klarowne informacje, mogą Państwo przejść do etapu powiadamiania odrzuconych kandydatów i negocjowania korzystnych warunków cenowych z ostatecznie wyselekcjonowanym dostawcą.

TEC gwarantuje podjęcie właściwej i uzasadnionej decyzji

Dostosowanie scenariuszy wersji demo do własnej działalności biznesowej

Dzięki obecności przy przeprowadzaniu wielu prezentacji rozwiązań w wersjach demo specjaliści TEC służą pomocą w stworzeniu scenariuszy odpowiednio dopasowanych do prowadzonej przez Państwa działalności biznesowej.

• Standardowy format scenariuszy opracowywany przez TEC znacznie ułatwia porównanie wersji demo oferowanych przez konkurujących dostawców oraz dokładną ocenę różnic pomiędzy rozwiązaniami.
• TEC spełnia także rolę moderatora i mediatora, gwarantując dostosowanie się dostawców do Państwa scenariuszy oraz udzielenie wyczerpujących odpowiedzi na wszystkie Państwa pytania.
• TEC zapewnia obiektywną ocenę każdego z poddawanych analizie rozwiązań.

Analiza całkowitego kosztu oraz realnej wartości

Etap przygotowania zapytania o wycenę jest jednym z najbardziej istotnych aspektów projektu wyboru. Ważne, aby znać cenę każdego rozwiązania zarówno względem kosztów poniesionych przy zakupie, jak i eksploatacji.

• TEC oferuje pomoc w przygotowaniu zapytania o wycenę (RFQ) oraz w obliczeniu całkowitego kosztu posiadania (TCO) każdego z rozwiązań.
• Analitycy TEC służą pomocą w przeprowadzeniu analizy wartości, harmonizując całkowity koszt posiadania w taki sposób, aby spełnić potrzeby Państwa firmy. Określenie dokładnego punktu cenowego, w którym wyselekcjonowany dostawca traci swoją pierwszą pozycję może okazać się nieocenioną pomocą podczas prowadzenia rozmów kontraktowych.

Jeśli są Państwo zainteresowani usługami wyboru świadczonymi przez TEC lub chcieliby Państwo uzyskać więcej informacji, Prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny: (800) 496-1303 na terenie Ameryki Północnej oraz (001)(514) 954-3665 wewn. 404.