在EC和SCM第2部分:电子采购的效率收益的新维度

  • 作者: Scott A. Elliff
  • 发布于: 七月 15 2013



执行摘要

每个企业是一个买方和供应商,与许多常规处理数百日常采购活动。通常情况下,购买一个公司的成本结构中占50%到90% - 采购战略和执行有效的供应链运作和出色的业务盈利能力的一个重要杠杆。

电子商务提供令人兴奋的新的可能性,为企业改善他们的表现,无论是对这一重要的“上游”供应链活动间接或支持项目,越来越多的材料<我直接企业制造和销售的产品和服务的组成部分。

电子商务在许多领域,各种各样的替代品可以是混乱。本文概述了一些近期的主要发展电子采购,公司为了回答这些问题,并充分利用新的“买入”的一面,电子商务的发展需要做出重要的战略和战术选择。

这部分

的电子采购解决了增效节支,包括关系和流程,有必要获得这些收益。

关于这篇文章

这篇文章将出现在此站点中的五个部分。每个部分将包含前面部分的链接。

第1部分讨论了电子采购的好处,包括大公司的例子,推行电子采购。

第3 将讨论如何可以扩大电子采购的采购供应商池和本办法的利弊。

第4部分将讨论使用电子采购杠杆卷,包括利用通过外包量。

第5 电子采购将讨论如何可以改善工艺,以及如何开始使用电子采购。

目的:增效节支

  • IT系统上线供应商目录削减交易成本

  • 房地产
  • 储蓄来,只有当员工的活动和费用的重新调整 - -
  • 不解决现有供应商的竞争力或能力压低价格,通过基于Web的工具
增效节支讨论

的电子采购的主要潜在好处之一是成千上万的个人申请和采购订单处理,只是时间和成本的降低流经一个典型的公司的采购系统。正如图1所示,事务处理活动的代表今天在平均约50%的总采购部门的时间 - 时间本来可以用于制定和执行采购策略,战略供应商关系,持续改进计划,以及其他更高价值的活动清楚。 / p>

图1

在一个典型的公司中,有75%的所有发票是购买1000元以下。的平均成本为100元至200元或以上,处理采购订单,支付的发票,并处理所有​​相关文件,这是一个巨大的开销,对于大多数企业。 3 事实上,在许多情况下,处理的文书工作的成本可以是大于的值的实际购买的项目

在这方面,比较发达的电子采购解决方案。 Ariba公司商务部 甲骨文,以及许多其他供应商提供的电子商务应用程序,简化和自动化整个从发出采购订单,获得批准​​文件,支付发票,并更新适当的预算和财务系统的工作流程。这些方法通常导致完全处理交易或者25美元的交易成本下降 - 减少多达90%

这些方法的另外一个好处是缩短周期时间响应正在进行的或意外的业务需求。在许多公司,需要征用的总运行时间甚至标准的项目往往是周 - 制造停机或低效率,而导致待料,或携带“以防万一”库存缓冲库存较高。使用电子采购工具,以简化和加快的过程,这些周期时间通常可以被减少到几天甚至几个小时的事。

效率相关的变化,直接影响底线往往是难以衡量的。例如,采购和行政管理费用减少,如果真的只有员工总水平降低。如果你要做的是采购订单数量削减一半,并留下您的人员在同一水平,然后简单地处理每一个成本上升,从200美元到400美元。

的更频繁,工作人员重新分配的项目和活动,具有较高的潜在价值的公司,但先前未解决。确定这些效率相关的电子采购解决方案的真正的商业价值,需要问的问题:“有什么新的东西,我们现在正在做,我们从这个行政负担中解脱出来,并组织衡量的价值是什么?”坦率地说,答案往往不是众所周知的


脚注

3

资本咨询管理公司(CCMI),的正在进行中的客户研究,2000年。

增效节支依赖性

最后,效率相关的解决方案依赖于供应商合同和定价安排已经到位,不管是好的还是坏的。实现精简采购的主要方式之一,例如,是有机会获得目录和当前供应商的定价权利在每个用户的桌面上。需要一些办公用品吗?点击图标,您的订单将被自动收取您的部门和运到你的办公桌。需要订购原料为下个月的厂房生产?您可以直接冲您的供应商订单从生产车间。也许甚至有供应商的生产计划和当前的库存水平,并自动重排您的材料,都在事先约定的价格。

这种类型的

的深和协作整合,促进整个供应链的可视性,是不是现在经常练习,并代表一个面积很大的增长和机会。随着新系统的出现,将跟踪的状态来料实时,跨多个交通运营商,寻找龙头公司使用这种增加供应链的可视性,以提高他们使用电子采购。

第2部分结论

精简

的过程并没有解决电子采购价值的其他主要潜在来源 - 能够刺激竞争,推动更好的价格和服务,并直接将这些改进的底线。总体而言,以效率为导向的电子采购解决方案的实用性,在很大程度上取决于如何高效的采购流程开始,如何好你现有的供应合同,多少附加值,可通过调配人员,现在主要工作事务处理和相关的管理任务。

这是电子采购五部分的系列的第2部分。第3部分将讨论供应商拓宽池。第一部分讨论了电子采购的好处。

关于作者

斯科特A. Elliff 投资咨询管理公司(CCMI),,提供高品质的分析,切实可行的意见和新鲜的观点,帮助客户实现的创始人和主席底线盈利改善,效益,市场地位。

先生Elliff有十六年的经验,咨询,范围广泛的“财富”500强及其他公司,尤其是在供应链管理,包括产品开发,预测,采购,调度,生产,运输,物流,库存管理,客户服务的专业知识。他广泛的书面和口头有关这些主题在一些行业会议和刊物。

在网络上可以找到

CCMI在www.CCMIservices.com。

先生可以达到在(703)370-2607,或通过e-mail scott_elliff@CCMIservices.com Elliff。所有材料CCMI 2001

 
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