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为了有一个项目启动的十大理由 - 第一部分

作者: Joseph J. Strub
发布于: 七月 15 2013

热门 10有一个项目启动的原因 - 第一部分我 -   的    精选    - 的约瑟夫   J. STRUB的              - 2003年12月31日   

简介

的你即将踏上的一个重要项目。也许该项目正在实施一个ERP软件包,旺季准备的关键应用,或设立无线电频率操作的仓库和库存。该项目是否是软件或硬件相关的,它是一个好主意,举行了项目启动会议。不要错过这个绝好机会跨越重要的通信和建立该项目的基调。本文讨论的10个目标的项目启动会议上,如何实现这些目标,并提出它们的模板。在第一部分,前三个原因进行了讨论,但预期第二和第三部分,你会留在你的座位边。

这将是一个夸张地说,大多数项目之所以失败,是因为一个贫穷的开球会议。然而,项目的生命周期可以很容易地变得更加困难由于可怜的方向,通信和共鸣给出了在一个项目启动或事件永远不会发生的事情摆在首位。因此,它可能是有用的开球会议事先审查的目标,并讨论如何得到他们为了得到一个项目,积极,势头越来越开始。在第一部分这三部分组成的系列,我们开始倒计时启动会议的10个原因或目标,从最小的到最重要的。当设置的议程项目开球,使用这些文章作为一个清单。虽然它可能不会导致起立鼓掌或提名为“最佳导演”,可以帮助最大限度地提高所花费的时间,并正确设置项目团队的态度,动机和纪律意识的十大理由。

。项目团队介绍

的使这个最不重要的原因,并不意味着项目团队并不重要。但是,让我们面对现实吧,东西已经是10号。这是可能的,通过启动会议的时候,大家都已经知道是谁对项目。这是不是引进的主要目的。

在引进过程中,偏好

的,应给予明确指出业务流程所有者职能专家。例如,这些人将有责任确保该过程,如在ERP实施的制造,会计,客户服务,能够满足业务的需求。重要的是人才,而不是分配给项目,知道谁的问题或疑虑,在一个特定的区域接近。当准备为下一个忙碌的季节,这些人会明白的预期变化,量增加,新的产品线。

作为主礼开球会议

的,你的责任是短暂和婉转解释为什么人选择自己的角色。请记住,有些人可能已被轻视不被选中的一个重要项目,你不希望他们或他们的贡献疏远。项目小组主要成员介绍自己是有帮助的,并进一步强调其重视该项目。

。定义角色和职责

作为   一个团队成员,了解服务的目的,你和你被分配的任务   是成功的关键。作为公司的一员,知道谁接近   问题和疑虑是必不可少的支持和使用结果   该项目。无论你安装的软件或硬件   或对于任何未来的用户的服务,它是必不可少的,相互   支持。下表提供了一些典型的项目中的角色和职责   你可能会发现在完成本节的开球会议非常有用。   

<表width="100%"> border="1" cellspacing="0" cellpadding="2">
典型的         项目角色和职责
角色
供应商          -         或 -         客户端
职责 项目的       经理
卖方
主动       功能和技术,管理,计划,战略,任务,任务       密切配合性能,解决问题,和资源分配;        客户端项目经理。    的       工艺专家
卖方
    拥有       深功能的知识和行业的专业知识,最好地利用功能       软件或硬件的安装。 功能       顾问
卖方
提供指导       测试数据,经营状况的发展,测试脚本,业务流程       流量,产品的知识转移,和问题解决;拥有功能       和行业知识,流程建模,差距分析,并协助       实施活动。 技术的       顾问
卖方
协助       开发的技术架构,数据转换方法,并增强       策略 行政的       保荐人
客户端
椅子转向       委员会,审查项目的地位,并批准变更的方向,范围,       和预算。 指导的       委员会
客户端
保持       项目状态的货币,代表主要用户部门的利益,       有利于问题的解决,并参与在批准改变       在方向,范围和预算。 项目的       经理
客户端
整体管理       具有优良的分配给项目的执行情况和个人;       了解该公司的业务呈现状态更新       演唱会与供应商项目执行发起人和指导委员会;       为顺利完成该项目的经理。 的       流程所有者
客户端
    拥有       详细的了解他们各自的过程区域可以调查,       文档,定义问题和建议应采取的措施;学习功能       其过程领域专家水平;试点定义数据并执行       试点软件;拥有所有问题的决议,文件,验证,       数据转换策略,并与他们的流程整合的问题。        过程的       组长
客户端
备份       能够执行的任务分配给业务流程所有者拥有       在一个或多个进程的运作的关键专家知识       业务。 技术的       铅
客户端
使用供应商       架构支持业务流程,开发数据转换       和创建集成工具。

。指定交付阶段

开球会议是不是所有的乐趣和游戏。严肃的工作需要由项目团队来完成的,这个事实必须有效地传达。有什么更好的方式来实现这一目标,而不是指定为每个阶段的项目交付。这个词,交付,传达冷,硬的结果预计,公平,负责人应该知道这些期望的现实。下面显示了一个典型的一套无论从硬件或软件项目的交付。

典型   项目可交付成果 -   

<表width="100%"> border="1" cellspacing="0" cellpadding="2">
阶段
交付
职责
    的 项目规划       组织 width="100%"                    的
形成过程队
发展工作计划
width="100%"         
指导委员会
项目经理
是 width="100%"         
的工作电流流
width="100%"                    的           的
的业务流程负责人
过程队
商顾问
是 width="100%"         
的修订工作流程
建议修改
width="100%"                    的
的业务流程负责人
过程队
训练 width="100%"                    了解硬件           的
了解软件
width="100%"                    的
的业务流程负责人
过程队
    的 试点测试 width="100%"                    熟悉硬件           的           的
了解软件
鉴定增强
width="100%"                    的           的
的业务流程负责人
过程队
商顾问
    的 解决方案集成 width="100%"         
的终端到终端的测试
增强接受
数据转换
配套文件(即报告,程序,政策)
width="100%"                    的           的
的业务流程负责人
过程队
商顾问
技术顾问
去住 width="100%"                    的           的
的培训教材
培训课程
最终数据转换
建立24小时供应商的支持
通知时间表
width="100%"                    的           的           的
的业务流程负责人
过程队
商顾问
商帮助台
技术顾问
当你的工作

的   一个具体的项目,你可以提供细节和特异性交付。   正如你可以看到没有人被排除在外。即使执行发起人和指导委员会   有问责项目。这也促进了“我们都在这   一起“的态度。

摘要

经讨论

的前三原因,可以看到有很多开球会议材料覆盖。你也应该明白为什么一个机会来传达重要讯息,并设置该项目的整体色调不应该被避免或推迟。

作为项目经理

的,你通常会是一个主要的主持人,但你也可以充当导演。可能在你的导演处女作,你必须确保你有合适的人提供的消息。虽然彩排可能是一个有点洁癖,提供脚本其他主持人是没有的。这将变得更加明显,当我们讨论余下的七个理由在这篇文​​章的第二部分和第三。

关于   作者简介

约瑟夫   J. STRUB 有丰富的经验,作为一个经理和高级顾问   制造及分销系统在规划和执行ERP项目   为大,中型公司在食品饮料,化工,快速消费品   过程工业。此外,Strub先生的顾问和信息   系统与核数师罗兵咸永道会计师事务所和应用   一家财富100强公司的开发和支持经理。

他   可以达到JoeStrub@writecompanyplus.com。   

 
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