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电子采购是不是电子采购

作者: J. Dowling
发布于: 七月 15 2013

电子采购,电子采购 - 音频会议成绩单 -          J.         道林纸           - 的 <!音频会议Transcriptte的 -> 1​​月         29日,2001

简介         

的         当我的奶奶需要取暖油,冰,生产或牛奶,她把         前厅窗口,提货时适当的卡         服务来,他们按响了门铃,拿了订单,交付,         拿到工钱就走了。

打开         另一方面,当一个客户在一个大型的媒体和娱乐公司         需要一个平板纸,她叫她的管理员是谁写的购买         征用,给它带来了她的批准,并把它的划分         控制器谁分批购买的MRO(维护,并把它,         维修,服务及营运)买方分批,总结常见的数量         项目随后拨通了供应商将订单。买方         份采购申请,并送他们到收发室。供应商         盒装起来的货物和邮件的房间里,他们交付给         对采购申请的副本匹配,套袋和加载的         穿过墙壁之旅的邮件箱的邮件室         管理员的地板。同时供应商发出的发票其中         mailperson核对采购申请,草签了购买         征用,并把它应付帐款。在应付帐款,         匹配的采购订单和供应商的采购申请         支付以后45天。

的七         天,$ 150美元后处理的纸张,平板抵达。         这不是一个漂亮的图片。但它不是整个故事。而         这个人等待着她的平板电脑,数百名其他雇员绘制         从“办公室股”已经收集了过去几个月和数百         更多的人停​​止办公超市回来的路上,从午餐         提交费用报销凭证应付帐款         相同类型的材料。

我         祖母有三个供应商和四个项目的购买和她几乎没有         离开她的摇椅。企业如何才能连接20,000名员工         10,000个供应商和200,000个项目?

这         电子采购是有

的         建议选择顾问业务的第一顺序是         以简化:

的       

  1. 缩小           通过标准化的项目数在10支钢笔和5平板电脑的颜色            -            -           
  2. 缩小           通过整合供应商的数量 -            -           
  3. 提供           员工目录,很容易导航 -            -           
  4. 提供           传真订购表格,直接向供应商 -            -           
  5. 有           直接交付到的邮件系统的供应商包的产品            -            -           
  6. 消除           采购申请/采购订单匹配
      仅凭这一点

        降低MRO花通过降低单位成本,采购订单数量         减少和降低(测)时间花在所有各方。值得庆幸的是,         征用量并没有增加(至少在短期内)。 85美元         每征用,仍有很多改进的余地。自动化         其次

的选择         方法是构建企业Intranet上的目录和订货形式         并重复该过程的其余部分。这得到$ 65的单位成本减少。         新的目标,设置打:

的       

  1. 两天           周期的时间(征用收货) -            -           
  2. 25美元           征用 -            -           
  3. 大于           在'办公个股' - 减少50%以上            -           
  4. 一个额外的           5%的成本,减少材料

这些目标         定义了商务级别的电子采购解决方案的要求。         

的下一步操作         要求进行设置:

的       

  1. 平均           30秒找到项目目录 -            -           
  2. 平均           1分钟到定位,并要求一个项目,此前已要求            -            -           
  3. 上线           采购及供应商的反馈有关项目的质量和交货           服务 -            -           
  4.         实时
  5.           授权 -            -           

的有         超过30家供应商的考虑,但关键选择快速计数减少         8

的注意,一些         原来的供应商没有足够的能力,以满足关键需求         如:

的       

  1. 集成           与财务会计系统 -            -           
  2. 能够           买现货和充电,在发行雇员
      另外还要注意

的         这是前一段时间,但在这个问题上有点。

技术         八名候选人的审查和评估的内部支持需求         发现巨大的差异:

的       

  1. 的复杂性           多个供应商实现一个单一的征用看上去是透明的           雇员范围从简单到令人望而却步。 -            -           
  2. 能够           跟踪工作流程,包括活动的供应商的设施和           货物在运输过程中的广泛变化。 -            -           
  3. 目录,           目录和目录。

怎么样         

目录?       

的       

  1. 聚合           多个供应商成一个共同观点有三个方面的挑战 - 供应商           能力,产品能力和客户愿意投放资源。            -            -           
  2. 连接           多个供应商技术系统通过企业防火墙()           并与多个协议。 -            -           
  3. 目录           产品的价格和可用性更新自动化。 -            -           
  4. 处理           个性化的项目,如夹克,杯和注垫。 -            -           
  5. 定制           目录项目,如企业假日季节贺卡,电话           目录和三明治的熟食店的选择。
      经结算

的的         三个入围,产品演示和项目风险分析开始。

      我们聘请

的         业务方案执行布丁的证明如下:

的       

  1. 方案           通过焦点小组成立均匀混合团体           利益相关者。 -            -           
  2. 每个           方案排名和业务价值(美元$ s)的分配。 -            -           
  3. 每个           供应商配置其系统,并证明它的利益相关者的一个子集            -            -           
  4. 评分           收集并加入到其他的选择标准

电子采购         系统进行项目风险的三个主要来源:

的       

  1. 是           为员工购买过程,因此它必须欣然接受。            -            -           
  2. 它的价值           过了一段时间,因此,它必须提供良好的服务实现           并且必须保持电流。 -            -           
  3. 是           基于网络的,因此有数百点故障。

选择         过程实施的溶液,它似乎         内部收益率将高于预期的20%。这主要是由于降低         项目单位成本也由于写字楼股票减少60%。该         只测量的成本转移导致爆炸的数量         申请单,造成正在处理更多的邮件包裹,更详细         A / P交易需要进行审核。

较小         公司

的         à显着较小的公司(一家中型制造公司)被质疑         从$ 28至$ 14在12个月内,以减少其平均的MRO采购订单成本。         几个电子采购供应商哽咽带来的挑战         在如此低的总拥有成本的解决方案。然而,一些接受         挑战和解决它以独特的方式。一,最终的赢家,         提供一个附加到另一个供应商的系统,以避免单机成本。         ERP,财务系统,客户关系管理(CRM)和服务台供应商提供这样的解决方案。

ASP         可用选项,其中只有少数几家供应商都参与其中,基于供应商         电子采购系统提供了高价值的办公用品,制造         如电气,水暖店用品或应用程序的特定需求         或服务的行业,如汽车。

的         底线

的         我们告诉我们的客户,ERP,CRM和现场销售自动化         科技项目,它们的业务流程与技术的项目         元素。

企业         网络管理和数据仓库技术项目与重大         企业参与。

电子采购         ,此时60-40%的一个沉重的命题强调技术。         这是由于应用的成熟和不断变化         更多的业务项目,成熟的技术和供应商

快速         更改迫使我们进行彻底审查考生每次         我们走上一个选择,以避免工作从坏数据,以避免丢失         一个新的球员。

        更多信息

的         有许多文章,这TEC网站上讨论各方面的         电子采购,包括供应商和产品的分析。对于这个         有关详细信息,走电子商务渠道或搜索使用关键字,电子采购。         

      对于

的         例如:         电子采购是不是电子采购 - 第二部分。

的还         观看TEC通讯电子采购的新发展和通知         其他音频会议。

关于         作者

的         副总裁吉姆·道林是在TechnologyEvaluation.Com对齐咨询实践,         公司位于美国马萨诸塞州沃本。 TEC研究IT产品和         从IT供应商以及公司如何获得商业价值。         TEC的咨询服务消除了时间,风险,并最终从IT成本         相关的决策。

吉姆         可以达到在jdowling@TechnologyEvaluation.COM。

 
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