帮倒忙的推荐信？

在我们的职业生涯中，我们都有过被推荐或引荐别人的经历。但是，你是否想过你的推荐信可能对被推荐人产生的潜在后果？

写推荐信时，你应该尽量避免一些陷阱（如：你应该确定你十分了解被推荐人，你没有夸大被推荐人的品质等）。 为了更好地说明我的观点，我做了这样一个实验： 我从LinkedIn上随机选择了一些推荐信。然后，我通过Wordle搭建了下面的词云（word cloud），以显示这些推荐信（总共大约包含4000个词）中使用频率最高的词。

在我们讨论写推荐信时容易碰到的陷阱前，我先说说我对这个词云的看法： 在写推荐信时，人们的用词通常非常客气且稍稍夸大其辞（常用的词有“很高兴”、“非常”、“总是”等）。我也发现很多招聘广告中常用的词汇，如：“非常专业”、“沟通”、“技巧”等）。 另外，人们在写推荐信时，不常使用“领导力”、“经验”和“技能”等词语。同样，“道德”和“知识”等词更是很少出现。 下面，我就来说说写推荐信时应注意的问题：

1. 不要为你不了解的人写推荐信： 尽管你报有良好的初衷，结果却可能适得其反。 如果你不了解被推荐的人，你在表达对他／她的看法时就可能含混其辞，甚至临时拼凑——这有很大的风险，因为你设想的情况不一定是真实的。
2. 不要夸大其辞： 在写推荐信时，我们一般专拣好话说。但是，当你说被推荐人是“最理想的人选”或“才华出众”时，招聘主管们就真地这样认为他/她。 在面试过程中，一个被称为“才华出众”的应聘者必须向招聘主管们证明他/她名副其实——坦率地说，如果你夸大了他/她的品质或才能，你其实是在帮倒忙。
3. 不要提供无关的信息： 你必须知道为什么一个应聘者需要你的引荐。 这有助于你提供与该应聘者相关的信息，并有助于他/她申请特定的职位。 与其提供一个含糊而笼统的推荐信，还不如不写。
4. 不要使用漂亮的口号： “非常专业”或“宝贵的财富”是什么意思？ 这就好比在面试中作自我介绍时，你说你自己健谈且有团队精神——每个人都是健谈且有团队精神的，只不过方式不同而已。 尽量通过具体事例来说明你的观点： 你认为被推荐人何时显示出他/她非常专业？具体表现在哪些方面？
5. 不要忽视拼写错误和笔误： 当招聘主管过滤简历时，一个笔误或无心的格式错误都可能使应聘者与他/她心仪的职位失之交臂。 这同样适用于推荐信——推荐信中的拼写错误说明：你并不十分在乎被推荐人，因为你连复查的时间都不舍得投入。

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英文原文请见：

Can a Recommendation Turn Against the Person you Recommend?

关于作者

Gabriel Gheorghiu 在加拿大技术评估中心有限公司（TEC）任企业软件研究分析师。他在面向欧洲和加拿大市场的ERP软件方面有丰富的经验。他曾参与罗马尼亚最大汽车制造商的经销商管理系统（适用于汽车业的ERP系统）选型实施项目。在加入TEC前，Gheorghiu 在一家位于加拿大蒙特利尔市的服装销售企业任ERP顾问和培训师。

Gheorghiu在罗马尼亚布加勒斯特的经济研究学院获得工商管理学士学位，在巴黎第十二大学获得地域项目管理硕士学位，并在加拿大蒙特利尔的Herzing学院获得Oracle Administration证书。

他参与过多个行业领域的ERP系统培训、咨询和项目管理。这些行业包括运输/物流，保险，汽车和零配件生产和配送，服装生产和配送，以及房地产等。

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