软件选型项目阶段3：选型

调研和评估阶段主要是关于采集软件供应商的信息，而选型阶段则是让软件供应商证明其能力的时候。

为了选择最佳的软件解决方案，您需要：

• 从多个角度采集和评估软件供应商信息，包括：
  
  
  • 市场数据 -这可包括更详细的技术信息，案例调查，和其他市场资料。
  • 现场产品演示 -除了用户试用以外，这是选型阶段中最重要的部分。您需要编写产品演示脚本，其中包含您最重要的需求，并确保软件供应商严格遵守脚本。
  • 用户试用 -为了确保您的员工用户对可能实施的软件感到满意，您应让他们对每个软件供应商的产品都有一些实际的操作体验。您还应保证试用脚本涵盖他们日常的工作职责。
  • References客户推荐 -与已经实施了某解决方案的用户企业进行沟通。这可帮助您了解该软件在现实应用中的优缺点。
• 评估软件供应商的实施策略。确保这些供应商了解如何在您的预算和业务流程范围内实施软件解决方案，以及采取实事求是的方法来生成进度计划和报告。
• 进行总体拥有成本（TCO）分析。了解每个软件解决方案的真实费用，包括授权许可证费、实施费、维护费等。

通过把所有的信息输入到决策模型中，您可在评估过程中加入“软性”因素，如：使用的难易程度和对每个供应商的总体印象等。然后，您可准确地排列候选清单上软件供应商的等级。

有了这些详细而准确的信息后，您可以通知落选的软件供应商，并充满自信地和获选的供应商进一步商讨价格。

TEC可帮助您获得制定正确决策所需的信息

根据您的业务情况定制产品演示脚本

经历过无数次的软件供应商产品演示，TEC的专家可根据您的特定业务需求帮您开发演示脚本。

• 当您需要比较实力旗鼓相当的产品演示时，使用TEC的标准化脚本格式可使这个过程更容易。它还有助于更准确地评估不同解决方案间的差异。
• TEC可以作为仲裁人，确保软件供应商遵守您的脚本，并对所有问题作出了应答。
• TEC还可从第三方角度对每个软件供应商的表现进行客观的评估。这可帮助您权衡总体分数。

分析总成本和真实价值

收集报价征求书（RFQ）是选型项目中最重要的阶段之一。您不仅需要了解每个软件解决方案的初始费用，还须知道随着您的业务扩展可能产生的附加费用。

• TEC可协助您生成便于供应商理解和填写的报价征求书（RFQ）。这可帮助您确定每个解决方案的总体拥有成本（TCO）。
• TEC的分析师可通过价值分析来权衡总体拥有成本（TCO）和每款软件解决方案对您需求的支持度之间的关系。由于超过价格底线，排名领先的软件供应商的名次可因此而下降。在合同谈判中，了解价格底线十分重要。

如果您对TEC的选型服务感兴趣，或希望了解更多，联系我们或拨打(800) 496-1303 （北美）或1(514) 954-3665转359（其他国家或地区）联系我们。